Vragen die Nederlandse en Vlaamse bedrijven ons stellen
Korte antwoorden. Voor alles wat specifiek is voor uw functie: vraag het ons direct.
Hoe het werkt
Wat is een Employer of Record?
Een bedrijf dat iemand juridisch in dienst neemt namens u. Wij hebben het Italiaanse arbeidscontract en doen de verloning. U stuurt het werk aan, alsof de werknemer bij u in dienst is.
Hebben we een Italiaanse vestiging nodig?
Nee. Dat is precies het doel van de dienst.
Wie stuurt de werknemer dagelijks aan?
U: taken, planning, doelen, tools, beoordelingen.
Hoe snel kan iemand beginnen?
Voor EU-burgers meestal binnen enkele dagen na een getekend aanbod. Met een werkvergunning duurt het langer, afhankelijk van het type vergunning.
Kunnen we een bestaande freelancer overzetten?
Ja. We zetten hem of haar om naar een arbeidscontract, doorgaans binnen 30 dagen.
Kan het ook parttime of tijdelijk?
Ja. Beide zijn gangbaar in Italië, met grenzen aan duur en verlengingen van tijdelijke contracten, vergelijkbaar met de Nederlandse ketenregeling.
Kosten en facturatie
Wat kost het?
€250 per werknemer per maand, plus de loonkosten, maandelijks op basis van de werkelijke kosten gefactureerd.
Wat zit er in de loonkosten?
Brutosalaris, werkgeverspremies, 13e maand (en 14e waar van toepassing), TFR, cao-fondsen en eventuele voorzieningen of onkosten die u goedkeurt.
In welke valuta factureren jullie?
In euro. Geen wisselkoers en geen omrekenkosten.
Hoeveel duurder dan het salaris is een werknemer?
Dat hangt af van salaris en cao. De werkgeverspremies liggen rond 30%, plus 13e maand en TFR. Gebruik de calculator voor een concreet bedrag.
Is er een waarborg?
Ja: bij de start één maand geschatte kosten als terugbetaalbare waarborg plus één maand vooruit. Daarna betaalt u elke maand vooraf en verrekenen we met de werkelijke kosten.
En werkvergunningen?
€2.500 per dossier voor de vergunning- en visumprocedure.
Kunnen jullie de verloning doen als we al een Italiaanse vennootschap hebben?
Ja, voor €55 per loonstrook.
Arbeidsregels
Moeten we voor ontslag naar het UWV of de kantonrechter?
Nee, Italië kent geen toets vooraf. Ontslag vraagt wel een geldige reden en een procedure. In de proeftijd, tot 6 maanden afhankelijk van de cao, kunnen beide partijen vrij stoppen.
Hoeveel vakantie krijgen werknemers?
Minimaal 4 weken per jaar, plus feestdagen. Cao's geven vaak extra betaalde uren vrij.
Moeten we een zorgverzekering regelen?
Nee. Italië heeft een nationale gezondheidszorg, betaald uit belastingen. Sommige cao's kennen een aanvullend zorgfonds dat deel uitmaakt van de kosten.
Wat is de TFR?
Een vergoeding die elk jaar wordt opgebouwd (ongeveer 6,91% van het loon) en bij elk einde van het dienstverband wordt uitbetaald. Anders dan de transitievergoeding hangt ze niet af van wie opzegt.
Wat is een CCNL?
De landelijke cao voor de sector. Die bepaalt minimumloon, niveaus, uren, opzegtermijn en veel voorzieningen.
Kunnen we een concurrentiebeding opnemen?
Ja, als het schriftelijk is, betaald wordt en beperkt is in tijd, plaats en reikwijdte.
Van wie is het werk van de werknemer?
Van uw bedrijf. Onze contracten bevatten een overdracht van intellectuele eigendom en een geheimhoudingsbeding.
Aandelen, voorzieningen en gegevens
Kan de werknemer meedoen aan ons aandelenplan?
Ja. De fiscale behandeling in Italië hangt af van het plan. [behandeling opties/RSU bevestigen]
Welke voorzieningen zijn gebruikelijk?
Maaltijdcheques (belastingvrij tot €10 per dag als ze elektronisch zijn), leaseauto, aanvullend pensioen en zorg, en fringe benefits tot €1.000 per jaar (€2.000 met kinderen ten laste).
Waar staan de werknemersgegevens?
Op onze servers in de EU, volgens de AVG.
Mag de werknemer vanuit een ander land werken?
Korte reizen, ook naar uw kantoor in Nederland of België, zijn geen probleem. Langer werken vanuit een ander land verandert waar belasting en premies verschuldigd zijn, dus meld het ons vooraf.
Wat als we later een eigen vestiging openen?
Dan dragen we de werknemers over zonder verlies van dienstjaren en helpen we via onze partners bij de oprichting.