De Italiaanse salariskalender en aangiften
Wat er elke maand, en eens per jaar, gebeurt als u iemand in Italië in dienst hebt.
Italiaanse verloning in een oogopslag
| Valuta | Euro (EUR) |
| Belastingjaar | 1 januari – 31 december |
| Betaalfrequentie | Maandelijks, plus 13e (en soms 14e) maand; geen vierwekelijkse verloning |
| Werkgeverskosten bovenop brutoloon | Ongeveer 35–40% inclusief TFR-opbouw |
| Afdracht belasting en premies | Maandelijks, uiterlijk de 16e van de volgende maand (F24) |
| Tijdzone | CET (UTC+1), CEST in de zomer, gelijk aan Nederland en België |
Hoe Italiaanse verloning werkt
De verloning loopt per maand. Elke maand berekent de werkgever het brutoloon volgens de cao, houdt belasting en werknemerspremies in, telt de eigen werkgeverspremies op, betaalt de werknemer en draagt af aan de instanties.
Vóór de eerste loonstrook moet de werkgever bij drie instanties zijn aangemeld:
- INPS, het nationale socialezekerheidsinstituut: pensioen, werkloosheid, ziekte en zwangerschap. Grofweg wat in Nederland UWV en SVB samen doen.
- INAIL, de verzekeraar voor arbeidsongevallen.
- Agenzia delle Entrate, de belastingdienst, voor de loonheffing.
De indiensttreding zelf wordt de dag vóór de start elektronisch gemeld bij de arbeidsinstanties.
Met onze Employer of Record-dienst zijn al die registraties al geregeld: wij zijn de werkgever, dus uw nieuwe collega kan beginnen zonder dat u iets in Italië registreert.
De maandelijkse salariskalender
Elk loontijdvak is een kalendermaand. Een gemiddelde maand ziet er zo uit:
- Halverwege de maandCut-off voor de mutaties van de maand: overuren, afwezigheid, bonussen, in- en uitdiensttreding.
- Derde weekDe verloning wordt berekend en de loonstroken worden gecontroleerd.
- Einde van de maandHet nettoloon wordt overgemaakt; sommige werkgevers betalen in de eerste dagen van de volgende maand, als contract of cao dat toestaat. Loonstroken gaan, meestal digitaal, naar de werknemers.
- De 16e van de volgende maandIngehouden belasting, INPS- en INAIL-premies worden met het F24-formulier betaald, en de UniEmens-aangifte wordt ingediend.
Uw factuur volgt dezelfde kalender, zodat de kosten die u elke maand ziet overeenkomen met de verloning van die maand.
Zo verlonen wij elke maand
- Mutaties verzamelenUren, verlof, overuren, in- en uitdiensttreding, salaris- en voorzieningswijzigingen, door u goedgekeurd.
- BerekenenBrutoloon, premies, belasting en nettoloon volgens cao en wet.
- ControlerenVergelijking met de vorige maand; afwijkingen uitgelegd voordat er iets wordt betaald.
- BetalenNettolonen per overschrijving, loonstroken naar de werknemers.
- AangevenF24, UniEmens en bijwerken van het LUL.
- RapporterenOverzicht en factuur naar uw financiële afdeling.
Maandelijkse en jaarlijkse aangiften
| Aangifte | Wat het is | Wanneer |
|---|---|---|
| Loonstrook (cedolino) | Maandoverzicht van brutoloon, inhoudingen en nettoloon | Elke maand |
| F24 | Eén betaalformulier voor ingehouden belasting, sociale premies en opslagen | Uiterlijk de 16e van de volgende maand |
| LUL (Libro Unico del Lavoro) | Het officiële loon- en aanwezigheidsregister | Elke maand bijgewerkt |
| UniEmens | Maandelijkse opgave van lonen en premies aan INPS, vergelijkbaar met de Nederlandse loonaangifte | Elke maand |
| Certificazione Unica (CU) | Jaaropgave van inkomen, belasting en premies; de werknemer gebruikt die voor de aangifte | Uiterlijk 16 maart |
| Modello 770 | Jaaraangifte van de inhoudingsplichtige | Uiterlijk 31 oktober |
| INAIL-zelfaangifte | Jaarlijkse premieberekening | Uiterlijk 16 februari |