Salarisadministratie uitbesteden in Italië
Wat een aanbieder u uit handen neemt, waar buitenlandse werkgevers de mist ingaan, en hoe u kiest.
Wat een salaris- en EOR-dienst omvat
| Onderdeel | Wat wij doen |
|---|---|
| Indiensttreding | Contract onder de juiste cao in het Italiaans met Engelse leesversie, melding indiensttreding, fiscaal nummer, aanmelding bij INPS en INAIL |
| Maandelijkse verloning | Bruto-netto, loonstroken, F24-betalingen, UniEmens, LUL |
| Afwezigheid | Vakantie, ziekte, ouderschapsverlof, overuren |
| Jaareinde | CU voor elke werknemer, jaaraangiften, INAIL-zelfaangifte |
| Personeelsadministratie | Personeelsdossiers, wijzigingen, verlengingen, uitdiensttreding, voorzieningen |
| Uw kant | Eén factuur in euro per maand met het loonoverzicht |
Waarom uitbesteden
- Minder fouten en boetes. Tarieven, kortingen en cao-tabellen veranderen in de loop van het jaar; te late of foute F24-betalingen leveren boetes en rente op.
- Geen lokale inrichting. Geen Italiaans salarispakket, geen lokale accountant, geen Italiaanse vennootschap als u de EOR-dienst gebruikt.
- Kennis op afroep. Specialisten volgen de wijzigingen bij INPS, INAIL en de belastingdienst, zodat uw team dat niet hoeft te doen.
- Op tijd betaald. Werknemers worden correct en op tijd betaald, en dat telt voor behoud.
Waar buitenlandse werkgevers de mist ingaan
- Verkeerde cao of functieniveau: loon onder het minimum van de cao, of ontbrekende toeslagen.
- Parttime en tijdelijke contracten: premies en verlof berekend alsof het voltijd is.
- Te late F24-betalingen: boetes en rente vanaf de eerste dag.
- Vergeten opbouw: 13e en 14e maand en TFR niet begroot. Wie gewend is aan vakantiegeld in mei, schrikt van de 13e maand in december.
- Kalenders die niet aansluiten: Italiaanse verloning sluit per kalendermaand, wat niet altijd past bij uw boekhoudperiodes.
- Gemiste wijzigingen: schijven, premietarieven en aangifteformaten veranderen elk jaar.
Rapportage aan uw hoofdkantoor
Elke maand ontvangt u, in het Engels en in euro:
- het loonoverzicht per werknemer: brutoloon, werkgeverskosten, nettoloon;
- de opbouw in de loop van het jaar: 13e en 14e maand, niet-opgenomen verlof, TFR;
- een kostenprognose voor de rest van het jaar, voor uw begroting;
- het saldo van verlof en afwezigheid.
De gegevens komen in een formaat dat uw boekhouding kan inlezen, en blijven beschikbaar voor de accountant.
Een aanbieder kiezen: vragen om te stellen, en onze antwoorden
| Vraag | Ons antwoord |
|---|---|
| Wie is de juridische werkgever in Italië? | Wij, rechtstreeks. Geen onderaannemer. |
| Welke cao geldt en waarom? | Staat in de offerte, gekozen op basis van functie en sector. |
| Wat zit er precies in de prijs? | Een vast bedrag van €250 per werknemer per maand, plus de werkelijke loonkosten per maand. |
| In welke valuta factureert u? | In euro. |
| Waar worden werknemersgegevens bewaard? | Op servers in de EU, volgens de AVG. |
| Hoe gaat u om met wetswijzigingen? | We passen ze toe in de verloning en laten het u weten voordat ze uw kosten veranderen. |
| Wie beantwoordt de vragen van de werknemer? | Wij, in het Italiaans en Engels. |
Veelgestelde vragen
Hoe vaak worden werknemers in Italië betaald?
Maandelijks, met daarbovenop de 13e en, onder sommige cao's, de 14e maand.
Wat is de Certificazione Unica?
De jaaropgave van inkomen, ingehouden belasting en premies. De werkgever geeft die aan de werknemer en dient hem uiterlijk 16 maart in bij de belastingdienst; de werknemer gebruikt hem voor de aangifte.
Doen werknemers zelf aangifte?
Velen wel, vooral om aftrekposten zoals medische kosten op te voeren. De inhouding door de werkgever dekt het grootste deel van de verschuldigde belasting al.
Hoe hoog zijn de sociale premies?
Ruwweg 9–10% van het brutoloon voor de werknemer en ongeveer 30% voor de werkgever, afhankelijk van sector en bedrijfsomvang, plus de INAIL-verzekering die de werkgever betaalt.
Kan ik iemand van buiten de EU aannemen?
Ja, zodra de werkvergunning is verleend. Wij doen de aanvraag als werkgever.