# Opzegtermijnen in Italië: wanneer kan uw nieuwe collega echt beginnen?

> Uw kandidaat heeft getekend, maar moet eerst de opzegtermijn bij de huidige werkgever uitdienen. Hoe Italiaanse opzegtermijnen werken en hoe u een realistische startdatum plant.

U hebt de juiste kandidaat gevonden in Milaan of Bologna. Het aanbod is getekend en het team in Nederland wil weten wanneer de nieuwe collega begint. Het antwoord ligt niet bij u, maar bij de huidige werkgever van de kandidaat, en bij de Italiaanse cao.

## Opzegtermijn volgt uit de cao

In Nederland is de opzegtermijn voor een werknemer meestal één maand, tenzij het contract iets anders zegt. In Italië bepaalt de cao (CCNL) de opzegtermijn. Die hangt af van het functieniveau en de dienstjaren. Hoe hoger het niveau en hoe langer iemand in dienst is, hoe langer de termijn.

Voor een junior medewerker kan het gaan om enkele weken. Voor een ervaren engineer of manager kan het oplopen tot meerdere maanden. Precieze termijnen verschillen per cao en per niveau. Vraag de kandidaat dus vroeg in het proces welke cao en welk niveau op het huidige contract staan, en laat uw salarisadministrateur of EOR de termijn bevestigen.

## Hoe ontslag nemen werkt

Een Italiaanse werknemer kan niet met een e-mail opzeggen. Ontslag op eigen verzoek loopt via een officiële digitale procedure. Pas daarna loopt de opzegtermijn. Bespreek met de kandidaat wanneer die stap gezet wordt, zodat u weet vanaf welke datum u kunt rekenen.

## Afkopen of inkorten

Wilt u dat de kandidaat eerder begint, dan zijn er een paar opties:

- **Afspraak met de huidige werkgever.** Soms laat de werkgever de werknemer eerder gaan, zeker als het werk is overgedragen.
- **Vergoeding in plaats van opzegtermijn.** Vertrekt de werknemer eerder dan de termijn toestaat, dan kan de werkgever in het algemeen een vergoeding vorderen voor het ontbrekende deel. Sommige nieuwe werkgevers bieden aan die te compenseren.
- **Niet-opgenomen verlof.** Afhankelijk van de afspraken kan openstaand verlof een deel van de termijn overbruggen.

Elke optie heeft gevolgen. Een vergoeding die u compenseert, is voor de werknemer belast. Laat het via de verloning lopen en niet als losse betaling.

## Wat u in de tussentijd kunt doen

Een lange opzegtermijn is geen verloren tijd:

- **Onboarding voorbereiden.** Laptop, accounts, toegang en een inwerkplan.
- **Contract en voorzieningen afronden.** Thuiswerkafspraak, apparatuurbeleid, maaltijdcheques.
- **Fiscaal nummer en documenten.** Wij verzamelen wat nodig is voor de indiensttreding.
- **Kennismaking.** Een bezoek aan uw kantoor in Nederland of België voor een teamdag; reiskosten kunnen via de verloning worden vergoed zodra de persoon in dienst is.

## De startdatum en de eerste verloning

Italiaanse verloning loopt per kalendermaand. Begint uw nieuwe collega halverwege de maand, dan wordt de eerste loonstrook naar rato berekend. Ook de 13e en 14e maand bouwen per maand op, dus een start halverwege het jaar betekent een lagere eerste uitbetaling in december.

De indiensttreding moet de dag vóór de start elektronisch worden gemeld. Met een Employer of Record zijn alle andere registraties al geregeld: de EOR is de werkgever, dus de start kan doorgaan zonder dat u iets in Italië registreert.

## Werkvergunning: een eigen tijdlijn

Komt de kandidaat van buiten de EU, dan bepaalt niet de opzegtermijn maar de vergunningsprocedure de startdatum. De werkvergunning (nulla osta) moet verleend zijn voordat de werknemer begint, en daarna volgt het visum bij het consulaat. Plan dat apart en begin er zo vroeg mogelijk mee.

## En als uw eigen werknemer opzegt?

Het werkt ook andersom. Zegt uw Italiaanse werknemer zelf op, dan geldt dezelfde cao-termijn in uw voordeel. U hebt tijd voor overdracht en werving. Bij vertrek worden niet-opgenomen verlof, het opgebouwde deel van de 13e en 14e maand en de TFR in de laatste loonstrook uitbetaald, ook bij ontslag op eigen verzoek. Dat laatste is anders dan de transitievergoeding in Nederland, die bij eigen ontslag niet verschuldigd is.

## Een realistische planning

Voor een gewone aanname vanuit een andere Italiaanse baan:

1. Week 0: aanbod getekend, kandidaat start de ontslagprocedure.
2. Opzegtermijn volgens de cao van de huidige werkgever: van enkele weken tot meerdere maanden.
3. Intussen: contract, voorzieningen en onboarding klaar.
4. Dag vóór de start: melding van indiensttreding.
5. Eerste maand: verloning naar rato.

Voor iemand die nu geen werk heeft, of een freelancer die u omzet, kan het veel sneller: met een EOR vaak binnen enkele dagen na het getekende aanbod.

## Kort gezegd

Vraag naar cao en niveau van het huidige contract zodra het gesprek serieus wordt. Dan weet u wat de opzegtermijn is en kunt u uw team in Nederland een eerlijke startdatum geven. Meer over de doorlooptijd van een aanname leest u in [hoe snel personeel in Italië](/articles/hoe-snel-personeel-in-italie-met-eor.html).

{{< compare-table compact="true" >}}


---
Source: https://personeelinitalie.com/articles/opzegtermijn-en-startdatum-italie.html · 2026-10-13