De Italiaanse loonstrook (busta paga) uitgelegd voor Nederlandse managers

Uw Italiaanse werknemer stuurt een vraag over zijn loonstrook, of uw controller wil begrijpen waarom de kosten in december zo hoog zijn. Dan ligt er een busta paga op tafel, de Italiaanse loonstrook, ook wel cedolino. Die bevat meer regels dan een Nederlandse strook, met Italiaanse termen. Wie de structuur kent, leest hem snel.

De opbouw  

Een Italiaanse loonstrook heeft grofweg vijf blokken:

1. Gegevens. Werkgever, werknemer, fiscaal nummer, cao, niveau, datum in dienst, loontijdvak.
2. Looncomponenten. Alles wat de werknemer bruto verdient.
3. Premies. De sociale premies van de werknemer.
4. Belasting. Inkomstenbelasting, kortingen en lokale opslagen.
5. Netto en opbouw. Het nettoloon en de stand van verlof, 13e maand en TFR.

Blok 1: gegevens  

Hier staat welke cao (CCNL) geldt en op welk niveau de werknemer is ingeschaald. Dat zijn de twee gegevens die de rest van de strook bepalen. Controleer ze bij de eerste strook: een verkeerd niveau betekent een verkeerd minimumloon.

Blok 2: looncomponenten  

De belangrijkste regels:

• Minimo tabellare. Het basisloon voor het niveau volgens de cao, vergelijkbaar met het schaalbedrag in een Nederlandse cao.
• Contingenza. Een historisch onderdeel van het loon dat in veel cao’s nog als aparte regel bestaat.
• Superminimo. Wat u bovenop het cao-minimum hebt afgesproken.
• Scatti di anzianità. Anciënniteitsverhogingen, vergelijkbaar met periodieken.
• Straordinari. Overuren, met de toeslagen van de cao.
• Indennità. Toeslagen, bijvoorbeeld voor ploegen, reizen of functie.
• Premi. Bonussen en provisie.

In december verschijnt de tredicesima, de 13e maand, als aparte regel. Onder sommige cao’s verschijnt in juni of juli de quattordicesima, de 14e maand.

Blok 3: premies  

De werknemer betaalt zijn deel van de sociale premies aan INPS: 9,19% van het premieloon, plus 1 procentpunt boven €56.224 per jaar. Dat staat als aparte inhouding op de strook. Het werkgeversdeel staat meestal niet op de strook van de werknemer, maar wel in uw kostenoverzicht.

Anders dan in Nederland, waar volksverzekeringen in de loonheffing zitten, ziet de Italiaanse werknemer zijn premies dus apart.

Blok 4: belasting  

Over het loon na premies wordt IRPEF berekend, de inkomstenbelasting: 23% tot €28.000, 33% tot €50.000, 43% daarboven. De detrazioni, de kortingen voor werknemers, verlagen het bedrag. Daarna volgen de addizionale regionale en addizionale comunale, de regionale en gemeentelijke opslagen.

Een detail dat Nederlandse managers verrast: de lokale opslagen over het vorige jaar worden vaak in termijnen in het volgende jaar ingehouden, en er is een voorschot voor het lopende jaar. Daardoor kan de strook in de eerste maanden van het jaar een iets ander netto tonen dan eind vorig jaar.

Voor lagere inkomens kunnen er regels staan als trattamento integrativo, een aanvulling op het loon, of een vrijgesteld bedrag. Voor de meeste professionals spelen die niet.

Blok 5: netto en opbouw  

Onderaan staat het netto in busta, het nettoloon dat wordt overgemaakt. Daarnaast vaak:

• Ferie. Opgebouwde, opgenomen en resterende vakantie.
• Permessi / ROL. Extra betaalde uren vrij volgens de cao.
• Ratei. De opbouw van de 13e en 14e maand.
• TFR. De opgebouwde TFR, of de storting in het pensioenfonds.

Waar vragen vandaan komen  

• Een lagere strook in januari. Door de verrekening van lokale opslagen en de kortingen.
• Een hoge strook in december. De 13e maand.
• Ziekte. Een deel van het loon komt van INPS; dat staat als aparte regel.
• Maaltijdcheques. Soms op de strook vermeld, ook als ze buiten de belasting blijven.
• Voordelen. Een leaseauto of fringe benefits verhogen het belastbaar loon zonder dat er meer geld wordt uitbetaald.

Wie de vragen beantwoordt  

Met ons als Employer of Record beantwoordt ons salaristeam de vragen van de werknemer rechtstreeks, in het Italiaans of Engels. U ontvangt elke maand een overzicht in het Engels en in euro, met per werknemer het brutoloon, de werkgeverskosten en het netto.

De eerste loonstrook controleren  

Bij de eerste strook van een nieuwe werknemer loont een korte controle: klopt de cao, klopt het niveau, klopt het aantal uren, en staat de startdatum goed? Is de werknemer halverwege de maand begonnen, dan is het loon naar rato berekend, en zijn ook de opbouw van de 13e maand en van het verlof lager. Maaltijdcheques worden alleen voor gewerkte dagen toegekend. Wie die punten bij de eerste strook nagaat, voorkomt vragen in de maanden daarna.

Kort gezegd  

Een Italiaanse loonstrook is langer dan een Nederlandse, maar logisch opgebouwd. Begin bij cao en niveau, lees de looncomponenten, de premies en de belasting, en kijk onderaan naar netto en opbouw. Meer over de onderdelen in looncomponenten in Italië en over de maandcyclus in de salariskalender .