Augustus in Italië: vakantie, feestdagen en hoe u uw planning erop afstemt

In Nederland is de zomervakantie gespreid over regio’s, en blijven veel bedrijven gewoon open. In Italië is augustus anders. Rond Ferragosto, half augustus, sluiten veel fabrieken, kantoren en leveranciers twee of drie weken. Klanten nemen de telefoon niet op, toeleveranciers leveren niet en uw Italiaanse collega’s verwachten in die periode vrij te zijn.

Voor een Nederlands of Vlaams bedrijf met een Italiaanse werknemer is dat geen probleem, mits u het weet en plant.

Vakantie: het wettelijke minimum  

Een Italiaanse werknemer heeft recht op minimaal 4 weken betaalde vakantie per jaar. Daarvan moeten er minstens 2 worden opgenomen in het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Veel cao’s geven daarnaast extra betaalde uren vrij, ROL genoemd, die in de praktijk als extra vrije dagen worden gebruikt.

Het lijkt op de Nederlandse regeling van vier keer de wekelijkse arbeidsduur, met bovenwettelijke dagen via de cao. Het verschil zit in de cultuur: in Italië wordt een groot deel van de vakantie in één blok in augustus opgenomen.

Feestdagen  

Hier zit een echt verschil. In Nederland staat in de wet niet dat feestdagen vrije dagen zijn; dat regelt de cao of het contract. In Italië zijn de nationale feestdagen wettelijk vastgelegd: 12 nationale feestdagen plus de dag van de lokale beschermheilige, die per stad verschilt. Milaan viert Sint-Ambrosius in december, Rome Petrus en Paulus eind juni, Turijn Sint-Jan eind juni, Bologna Sint-Petronius in oktober, Napels Sint-Januarius in september.

Valt een feestdag op een werkdag, dan is de werknemer vrij met behoud van loon. Moet hij toch werken, dan gelden toeslagen volgens de cao.

De augustussluiting  

Veel Italiaanse bedrijven organiseren een collectieve sluiting in augustus. Werknemers nemen dan verplicht een deel van hun vakantie op. Voor uw Italiaanse werknemer, die voor een Nederlands bedrijf werkt, is er geen collectieve sluiting tenzij u die afspreekt. Toch verwachten de meeste Italianen in augustus vrij te zijn. Hun gezin, hun vrienden en hun kinderen, die lange schoolvakanties hebben, zijn dan vrij.

Twee benaderingen werken:

1. Volg het Italiaanse ritme. Spreek af dat uw Italiaanse collega’s in augustus twee of drie weken vrij nemen. Voor functies met Italiaanse klanten is dat logisch: die klanten zijn er dan ook niet.
2. Spreid binnen het team. Voor functies die het hele jaar bereikbaar moeten zijn, zoals support of operations, spreek dan af wie wanneer gaat. Doe dat ruim van tevoren.

Wat u níet moet doen  

• Augustus behandelen als een gewone maand met gewone deadlines voor Italiaanse klanten of leveranciers.
• Een Italiaanse werknemer vragen zijn vakantie in augustus op te schuiven zonder goede reden en ruim op tijd.
• Verwachten dat een werknemer tijdens de vakantie bereikbaar is. Het recht op onbereikbaarheid is in Italië een serieus punt.

Planning voor Nederlandse teams  

• Releases en projecten. Plan grote releases niet in de tweede helft van augustus als ze afhangen van Italiaanse collega’s of klanten.
• Leveringen. Bestel bij Italiaanse leveranciers vóór half juli wat u in augustus nodig hebt.
• Verkoop. Juli en september zijn de drukke maanden; augustus is stil.
• Overdracht. Vraag uw Italiaanse collega’s om vóór hun vakantie een overdracht te maken.

Vakantie en de verloning  

Opgenomen vakantie wordt doorbetaald als gewoon loon. Er is geen apart vakantiegeld zoals in Nederland; daarvoor in de plaats komen de 13e maand in december en, onder sommige cao’s, de 14e maand in juni of juli. De 14e komt dus vlak voor de zomer, vergelijkbaar in timing met het Nederlandse vakantiegeld.

Niet-opgenomen vakantie bouwt op en heeft een prijs. Bij vertrek wordt ze uitbetaald. Wij houden het saldo bij en rapporteren het elke maand.

Ziekte tijdens de vakantie  

Wordt een werknemer tijdens zijn vakantie ziek, met een medisch attest, dan kan dat in Italië de vakantie onderbreken, afhankelijk van de situatie. Het attest gaat online naar INPS. Wij verwerken het in de verloning.

Vakantie afspreken in de praktijk  

Vraag uw Italiaanse collega’s in het voorjaar naar hun plannen voor de zomer, en leg de afspraken vast in het gedeelde verlofsysteem. Combineer dat met de feestdagen van de lokale beschermheilige, die per stad verschillen en in een Nederlands rooster vaak ontbreken. Wie in maart weet wie in augustus weg is, voorkomt in juli een discussie. Voor support- en operationele functies helpt een eenvoudige regel: niet meer dan één persoon per rol tegelijk afwezig.

Kort gezegd  

Augustus is in Italië een vakantiemaand, en dat verandert niet. Plan uw projecten, leveringen en verkoop erop, spreek vakantie ruim van tevoren af en respecteer de vrije tijd van uw Italiaanse collega’s. Meer over verlof leest u in arbeidscontracten in Italië .